Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Gestionnaire Ressources Humaines RH - Paye H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1) Gestion administrative et financière des personnels du ressort de la cour d'appel

Le gestionnaire peut être amené à traiter les tâches suivantes :

Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôle des échéances des différentes positions administratives

Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant

Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

Constituer les dossiers d'accident de service

Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations

Transmettre aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents

Préparer les dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme

Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement

Suivi des recrutements des agents non titulaires

Vérification des pièces et établissement des contrats

Établir les traitements des personnels titulaires et non titulaires

Gestion de la paye, clôture de paye et contrôle de paye

Contrôle interne comptable

2) Activités diverses

Encadrement intermédiaire

Diffusion des circulaires et remontées des données

Gestion des services civiques

Préparation et participation à des réunions

Rédaction de notes et courriers, traitement du courrier

Accueil téléphonique

Statistiques

Classement et archivage

Compétences requises :

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métier HARMONIE
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
Afficher la suite
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence