Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.
- Secrétariat président :

Renseigner les différents interlocuteurs du président - Gérer l'agenda du président - Préparer les réunions du président, les assemblées générales, les conseils de juridiction et les audiences de rentrée - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Détails de l'activité (non exhaustif) : gestion du courrier, des boîtes mail, des communications téléphoniques - gestion et classement des congés des magistrats du siège, des évaluations et des primes modulables - ordonnances de service allégé, de remplacement pour l'instruction - tenue et mise à jour des tableaux de services et de permanences (instruction et JLD) - tenue et mise à jour des tableaux de composition des audiences correctionnelles collégiales et CI - gestion des astreintes des magistrats du siège - réservation des salles et véhicules - habilitations de conduire les véhicules de service - PV d'installation des magistrats et fonctionnaires - ordonnances pour les délégués de communes - collecte et transmission des état des délibérés de plus de deux mois - statistiques - collecte et transmission des rapports d'activités JAP et JE - tenue des urnes pour le scrutin CSM.
- Secrétariat direction de greffe :

Renseigner les différents interlocuteurs de la direction de greffe - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Détails de l'activité (non exhaustif) : gestion des astreintes des fonctionnaires - gestion des vacations des assesseurs TPE et des réservistes - gestion des arrêts maladie des fonctionnaires - gestion des CET des fonctionnaires - gestion de la médecine du travail - gestion des stagiaires
- Secrétariat procureur de la République :

Renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions -Élaborer des documents administratifs - Astreintes des magistrats du parquet - Rapport du Ministère public - Comptes-rendus de réunions - Tenue des dossiers et notation des OPJ - Etablissement et diffusion des réquisitions police-gendarmerie - Délivrance des permis de communiquer aux avocats et des permis de visite aux particuliers - Réponses aux courriers divers du procureur de la République - Établissement et diffusion des plannings des permanences semaine, week-end et jours fériés - Rédaction et diffusion de communiqués de presse
Gérer différents dossiers : Demandes d'enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels - Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions - Gestion des rapports d'appel et de pourvoi - Gestion des affaires signalées - Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite, des dossiers d'entraides pénales, des conventions.

Classement et archivage.

Suivi des dossiers d'instruction au règlement.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Applicatifs métiers
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Procédure civile
Procédure pénale

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Afficher la suite
Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre extrêmement vigilant
Faire preuve d'une extrême rigueur