Gestionnaire Citoyenneté - Meyzieu H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du pôle réglementation et élections, au sein du service des relations aux usagers, vous prendrez en charge les missions suivantes :

* Assurer la tenue des listes électorales et la préparation matérielle des élections / tirage des jurés d'assises,
* Assurer les missions d'assistanat de direction : gestion du courrier «arrivée» et «départ», enregistrement sous Post Office, mise de forme de documents, envoi et diffusion, archivage,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Participer à l'organisation du recensement annuel de la population et à la coordination des agents de recensement,
* Assurer le suivi de dossiers récurrents relatifs à la réglementation,
* Gérer la comptabilité du service : engagement en dépenses et en recettes, établissement de fichiers de tiers sur une base de données, tenue de tableaux de bord.

* Expérience souhaitée en collectivité dans un service élection
* Connaissances de base appréciées en réglementation sur les domaines suivants : élections, pouvoirs de police du maire, gestion des marchés de détail, occupation du domaine public, débits de boissons temporaires, ouverture des commerce le dimanche,
* Expérience appréciée en comptabilité publique,
* Maîtrise de l'outil informatique (libre office) et d'internet,
* Capacité d'adaptation aux logiciels métiers (logiciels Sedit finances et RH, logiciel suffrages de Logitud, application de l'INSEE pour le recensement, Fluxnet pour les demandes d'intervention des services techniques, Post Office pour le courrier),
* Aisance relationnelle,
* Dynamisme,
* Organisation, rigueur, méthode,
* Discrétion,
* Résistance au stress,
* Disponibilité, particulièrement en période électorale (soirs et week-end d'élections et à l'occasion des commissions de contrôle des élections).

Informations complémentaires

Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine

Complément de rémunération au traitement brut :
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)

Prestations sociales :
- Possibilité d'adhésion au Comité d'½uvres sociales pour les agents (2-/mois) et à l'Amicale du personnel (2- par mois)
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%

Environnement et conditions de travail :
- Parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- Restaurant municipal
- Arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- Possibilité de télétravail
- Véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances

Formation :
- Formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- Autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- Nombreuses formations en intra
- Départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité

Prise de poste souhaitée au 1er décembre 2025