CDD Assistant de Groupement Territorial - Sdis de l'Ardèche H/F - Fonction publique Territoriale

AVIS DE VACANCE EXTERNE
D'UN POSTE CONTRACTUEL
POUR EFFECTUER UN REMPLACEMENT POUR UNE DURÉE DE 3 MOIS (RENOUVELABLE 3 MOIS)
POSTE D'ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT TERRITORIALE SUD

Au sein du groupement territorial sud du service départementale d'incendie et de secours de l'Ardèche, vous être chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupement. Ce poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 pour une durée de 3 mois, renouvelable 3 mois.

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence
- Conseiller les sapeurs-pompiers sur les procédures

* Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Assurer la gestion du courrier

* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver les documents
- Assister aux réunions de groupement et assurer le suivi administratif
- Communiquer les informations nécessaires aux chefs de CIS
- Alimenter les logiciels métiers (médical, escort) et vérifier les saisies des assistant(e)s et chefs de centre

* Planification et suivi
- Gérer les agendas des membres du groupement
- Contrôler et suivre les congés des chefs de centre du groupement
- Gérer et suivre les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- Piloter, suivre la mise en place des visites médicales et suivre les dossiers médicaux
- Préparer les journées de recrutement (convocation aux tests sportifs et à la visite médicale)

* Gestion financière du groupement territorial
- Assurer la tenue et la mise à jour du budget du groupement
- Réaliser l'ouverture des comptes
- Réaliser des devis et des bons de commande
- Réaliser le suivi des bons de commande

Profil attendu :

- Technique de secrétariat
- Aptitude à la planification
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
- Réactivité