Secrétaire Administratif·ve - Tribunal Judiciaire de Toulon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales
- Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l'un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.
- Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ.
- Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.
- Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d'achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ.
- Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d'Aide Juridictionnelle - service des frais de justice - pièces à conviction - service financier de l'Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal.

Connaissances
Maîtrise Word, Excel, Libre Office
Polyvalence au sein du pôle des services administratifs
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances des statuts

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Dynamisme- disponibilité- autonomie
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe