Assistant·e de Contrôle Uc Ouest Ddets 35 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions de l'assistant.e de contrôle :

Contribution au bon fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique - transferts des appels
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement papier, pré-archivage, archivage
- Gestion des instances, des dossiers papier
- Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives...)
- Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
- Participation aux réunions de service
- Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
- Orientation et renseignement des salariés et des employeurs
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE...)
- Gestion des BAL fonctionnelles

Liens hiérarchiques :
- Responsable de l'UC Ouest (N+1)
- Directeur de la DDETS 35 (N+2)
- Directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)

Connaissances techniques :

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail

Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle

Savoir-faire :

Savoir apporter une assistance administrative :
- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
- Appliquer les procédures
- Répondre à des situations d'urgence
- Effectuer un contrôle de complétude des dossiers
Afficher la suite
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC

Savoir rédiger des documents internes ou administratifs

Savoir tenir et organiser un secrétariat

Savoir-être :

Anticipation, sens de l'écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d'initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle