Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat du Parquet Général H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Traitement mails des différentes BAL + ESABORA
- Classement et archivage selon le plan de classement
- Permanences
- Mise à jour Dossier Partagé de Juridiction
- Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, maladie...)

Tâches administratives :
- Pourvois en cassation
- Tableaux de bord et statistiques
- Élections CSM
- Inventaires armes et munitions
- Vol et perte cartes professionnelles
- Organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République
- Préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort

Assistance aux magistrats :
- Affaires signalées
- Professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation
- OPJ : notations, habilitations, discipline
- Parquet civil et commercial
- Rapport de politique pénale
- Économat et fournitures
- Entraide pénale et civile
- Requêtes de particuliers
- Recours classement sans suite
- Gestion frais de déplacement PG
- QPC
- Conférence aménagement peines
- Gestion dossiers associations

Partage secrétariat Procureure Générale / secrétariatPremière Présidente :
- Préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation
- Cartes professionnelles
- Organisation réunions Première Président/Procureur Général

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et tableurs

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation
Afficher la suite
Etre à l'écoute,

faire preuve de discrétion

Etre autonome

Etre réactif,

Faire preuve d'initiatives

Faire preuve de rigueur,

Etre extrêmement vigilant

Savoir anticiper

Savoir-faire

Appliquer les textes règlementaires et législatifs

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail, savoir prioriser

Travailler en équipe