Agent Administratif et Secrétariat de Monsieur le Maire - Chaponnay H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de sa réorganisation, la collectivité de Chaponnay recrute un(e) agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire

L'agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire aura pour missions :
- Secrétariat du Maire et des Elus :
Gérer l'agenda du Maire : planification des rendez-vous.
Traitement du courrier : ouverture du courrier et numérotation, prise de connaissance du courrier arrivé avec le Maire, répartition auprès des services et élus.
Gestion de certains courriers adressés au Maire et frappe du courrier des élus.
Gestion des dossiers de certains adjoints.
Accueil téléphonique.

- Centre Communal d'Action Sociale :
Elaboration et suivi du budget, gestion de la comptabilité.
Préparation du Conseil d'Administration du CCAS.
Elaboration des contrats avec le Département.
Gestion de divers dossiers, dont les dossiers d'aide sociale et de divers courriers.
Gestion des plannings des équipements/bâtiments communaux pour les associations (sports et bâtiments).
Gestion des clés des bâtiments communaux : paramétrage des clés, suivi
Gestion de la régie « dons et quêtes CCAS »
Suivi des chantiers.
Archivage

Savoir

Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire

Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Savoir-être

Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.