Assistant de Direction - Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur du Pôle urbanisme, Mobilité, Habitat durables, l'agent est chargé d'assurer les missions administratives, financières, de gestion, d'organisation courante, de classement et de suivi des dossiers. L'agent a la gestion de l'information en direction des pétitionnaires, des courriers, des délibérations, des congés, de la commande et du suivi des fournitures.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093250819000460-assistant-direction-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Bonne connaissance du mode de fonctionnement des collectivités et de leur environnement
* Règles de l'expression orale
* Capacités rédactionnelles et mise en forme des documents
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
* Capacité à organiser son travail en autonomie
* Capacité à gérer les imprévus et définir les priorités comme les urgences
* Savoir rendre compte de son activité
* Bonnes connaissances du domaine public de la ville

Compétences techniques :
* Maîtrise des logiciels bureautiques notamment le Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
* Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
* Maîtrise de l'organisation d'événements
* Connaissances en gestion administrative du personnel et en droit du travail et législation sociale
* Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
* Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels,
* Savoir gérer les priorités et les urgences
* Faire preuve d'initiative et d'autonomie

Compétences comportementales :
* Aisance relationnelle et diplomatie, sens de la Discrétion
* Sens du service public, Respect de la hiérarchie
* Capacité d'adaptation, Dynamisme, Esprit d'initiative
* Organisation et rigueur, Polyvalence, Réactivité et autonomie, Esprit de synthèse et d'analyse Etre rigoureux
* Esprit d'équipe, Sens de l'écoute, du contact et de la communication
* Disponibilité
* Capacité à prioriser
* Travail en mode projet