Adjoint Administratif Placé Rhône au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Lyon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions d'un département du ressort : à la cour, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les conseils de prud'hommes et les services administratifs régionaux. Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

L'adjoint administratif placé Rhône a vocation à se déplacer au TJ de LYON ainsi qu'au TJ de Villefranche sur Saône.

Activités principales :

L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R. 123-14 code de l'organisation judiciaire)

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement