Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Selon le service d'affectation, le/la secrétaire administratif/ve peut être amené(e) à exercer ses fonctions au sein :
- D'un service chargé de la gestion des ressources humaines du ressort de la cour d'appel d'Aix-en-Provence (le service RH/PAYE assure la gestion administrative et financière des magistrats et agents titulaires du ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence et la gestion des agents non titulaires. Le service est réparti en 2 pôles (titulaires/non titulaires) et en secteurs géographiques)
- D'un service chargé de la gestion budgétaire (placé sous l'autorité d'un responsable de gestion budgétaire, chef du pôle, l'agent dispose du statut de valideur et a, à ce titre, la responsabilité de garantir la qualité et l'exhaustivité des écritures sur le progiciel chorus.

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires, des valideurs ainsi qu'avec le chef du pôle chorus.)
- D'un service chargé de la gestion immobilière ou informatique

Compétences requises :

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métierselon service d'affectation
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
Afficher la suite
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence