Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Responsable Gestion des Ressources Humaines Adjoint H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Suivant le poste occupé, le RGRH A peut être amené à procéder à :

Poste n°1
- Vérification des campagnes de CET : complétude des dossiers (imprimés de versement et d'option), régularité des calculs, cohérence entre LOLFI et INCOVAR

Vérification des demandes d'indemnisation du télétravail (cohérence INCOVAR / HARMONIE)
- Décharges syndicales
- Demandes de pièces liées aux mouvements et suivi de leur réception
- MANTIS pour les difficultés d'ordre administratif
- Suivi des titularisations et des demandes du ministère
- Veille juridique (notes et circulaires / Légifrance)
- Actualisation des modes opératoires et supports destinés à harmoniser les pratiques avec les BRHP
- Gestion de la BAL traitements : uniquement en l'absence du RGB et à titre secondaire (absence des RGB et RGRHA «paye»)
- Renfort sur les secteurs

Poste n°2
- Mise en paiement de l'indemnité de télétravail
- Contrôle de la paye (retour SLR, PKO, PK5...)
- Paiement du FMD
- Campagne de mise à jour du SFT
- MANTIS pour les difficultés d'ordre financier
- Gestion de la BAL traitements : uniquement en l'absence du RGB et à titre principal
- Participation à la formation des nouveaux arrivants

En lien avec la RGB :
- Mise en paiement des campagnes de CET
- Contrôle paye aléatoires dans le cadre du CIF (NBI, indemnité de résidence, primes des magistrats...)
- Revalorisations quadriennales ou forfaitaires
- Paiement du CIA
- Mise en oeuvre des nouvelles directives RH ayant un impact en paye
- Mise en oeuvre de toute réforme liée à l'IFSE

Poste n°3
- Gestion du secteur SAIJ (pour les agents du SAIJ) :

. Gestion statutaire

. Gestion des situations de maladie

. Suivi des positions administratives

. Toute demande RH concernant les agents du SAIJ (retraite, EDS...)

. Prise en charge financière des agents

. Contrôle de la paye

. Vérification des mises en paiement des indemnités et astreintes

. Contrôle et correction des anomalies de paye

. Toute demande liée à la paye (congés bonifiés, frais de robe, indemnités de formation et de jury, primes spécifiques...
- Mise à jour du tableau des mouvements
- Suivi des mobilités et mise à jour des tableaux en lien avec les publications
- Publication des postes

Poste n°4

Gestion des :
- Collaborateurs occasionnels du service public : les assesseurs (TPE, CIVI, TPBR, Pôles sociaux.) et les conseillers prud'homaux.
- Personnels contractuels : les assistants de justice, les attachés de justice, les assistants spécialisés, les contractuels permanents et non permanents
- Personnels rémunérés à la vacation : les magistrats à titre temporaires, les magistrats honoraires et les réservistes (réservistes judiciaires, agents de sureté : réservistes de l'administration pénitentiaire et de la police nationale), les avocats honoraires juridictionnels

Mission d'encadrement intermédiaire

Gestion administrative et financières

Contrôle de paye

Compétences requises :

Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métier HARMONIE
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
Afficher la suite
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence