Agent d'Accueil et d'État Civil - Chaponnay H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou la futur(e) agent d'accueil et d'état civil aura pour missions principales :
- L'accueil du public et sa bonne information
- La réalisation des missions d'état civil

Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie,
* Gestion des mails,
* Gestion du panneau d'informations lumineux.

Etat-Civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissances, décès, mariages, pacs, dissolutions de pacs, reconnaissances, changement d'état-civil...),
* Apposition des mentions d'état-civil : notoriétés, décès, divorces, répertoire civil, changement de régime matrimonial, adoption...
* Etablissement et envoi des différents actes ou pièces demandés par les particuliers ou les notaires,
* Tenue annuelle des registres d'état-civil,
* Recensement militaire,
* Attestations d'accueils,
* Légalisation des signatures.

Elections
* Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, modifications,
* Organisation des élections,
* Mise à jour des listes électorales : principales, européennes, municipale étrangers.

Divers
* Assurance : gestion des dossiers « sinistres » de l'assurance du patrimoine immobilier, des véhicules et du matériel communal.
* Patrimoine immobilier :
- Gestion des locations communales (arrivées/départs, constitution du bail et état des lieux),
- Gestion du planning de location des salles aux particuliers : réservations, contrats, fiches matériels, ouvertures/fermetures, ménage et paiement.
- Gestion du planning de la salle du Conseil Municipal.

Savoir

Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire

Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Savoir-être

Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.