Assistant Gestionnaire H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
Participer aux actes de gestion et/ou administratifs pour les travaux relatifs aux conditions de production, à la délimitation et aux contrôles des SIQO.
Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant du site, voire à l'échelle de la délégation.

Description des missions
1/ En autonomie, sous l'autorité de la déléguée territoriale et en lien avec les agents de la délégation, l'agent sera chargé de :
- Participer au suivi des Organismes de Défense et de Gestion (ODG) des SIQO (relations courantes, courriers, échanges d'informations...) ;
- Assurer la gestion de bases de données (ODG, SIQO...);
- Assurer la gestion des échanges avec les ODG et les organismes de contrôle (statistiques, redevances...);
- Appuyer en tant que de besoin l'équipe pour le contrôle et le suivi des SIQO, la communication sur les SIQO et l'INAO vers des partenaires extérieurs.

2/ Il assurera en tant que Correspondant logistique du site la gestion des commandes de fournitures, de la flotte automobile, des relations avec la structure en charge des locaux, etc.

3/ / Il sera également conduit à :
- Assurer le secrétariat et l'appui administratif du site de Mâcon : accueil physique et téléphonique, circulation de l'information (réception, traitement et diffusion), organisation de réunions, suivi de déplacements (organisation, réservation), mise à jour de fichiers, réalisation de tableaux de bord, etc.;
- Assurer la gestion de la documentation : diffusion, suivi des abonnements, gestion de la bibliothèque, archivage;
- Assurer l'appui de la déléguée territoriale, notamment dans le suivi des calendriers des agents (congés, etc.).

Champ relationnel du poste
Agents de la délégation territoriale Centre-Est et des services nationaux de l'INAO, organismes de défense et de gestion des SIQO, organismes de contrôle, administrations régionales et départementales, organisations professionnelles et professionnels membres des instances de l'INAO.

Bac +2 administratif
Appétence pour le travail en équipe et les approches pluridisciplinaires.

SAVOIRS
- Maîtrise en autonomie des techniques de secrétariat et de gestion administrative;
- Maîtrise en autonomie des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...);
- Capacité générale à utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence Teams...);
- Connaissance de base de logiciel de cartographie (QGIS) appréciée;
- Connaissance de base des filières agricoles et viticoles appréciée;
- Connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel appréciée.

SAVOIR-FAIRE
- Sens de l'organisation, respect des échéances;
- Capacités d'analyse de documents, rédactionnelles et de synthèse;
- Aptitude relationnelle, au travail en équipe et en réseau ;
- Sens du contact et aptitude de communication avec les interlocuteurs externes.

SAVOIR-ÊTRE
Le candidat a mis en oeuvre les compétences suivantes dans le cadre de son expérience professionnelle :
- Esprit d'initiative et capacités d'adaptation;
- Autonomie;
- Réactivité;
- Discrétion et respect de la confidentialité.