Secrétaire Administratif au Tj Castres H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Affecté au secrétariat d'un chef de juridiction ou au secrétariat de la direction, ses activités principales sont les suivantes :

1- Direction/ Administration/ Gestion

2- Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, Gérer les agendas, Préparer les réunions, Élaborer des documents administratifs, Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, Service support et logistique, Prendre en charge les aspects logistiques, Gérer les plannings de réservation, Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.

Connaissances

Travail en équipe
Procédure civile / Droit civil
Circuits administratifs
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion
Être autonome

Savoir-faire

Connaissance des circuits hiérarchiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Travailler en équipe
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : expérience dans un secteur juridique

Offres de formation associées à votre prise de poste : formation assurée au tribunal judiciaire de Castres