Référent Coordination Administrative - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F - Fonction publique Territoriale

Créée au 1er septembre 2024, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL) a vocation à assurer l'exploitation des bâtiments, les travaux d'entretien et d'aménagement, les achats de véhicules, de fournitures et d'équipement, les activités logistiques et l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle gère également les sujets liés à la fonction immobilière hors collèges, telle la maîtrise d'ouvrage de construction et réhabilitation, la mission de gestion immobilière de l'ensemble du patrimoine départemental. Enfin, une entité est également dédiée en interne au dialogue de gestion.
Le parc immobilier du Département, hors collèges, déploie une surface d'environ 250 000 m² répartis sur près de 300 sites.

La cellule dialogue de gestion est intégrée au sein de la direction adjointe administrative et financière. Elle assure différentes missions administratives pour la direction notamment un dialogue de gestion et une coordination administrative des sujets de la direction.

Dans ce cadre, la direction du patrimoine et de la logistique est à la recherche d'un référent coordination administrative.

Vous concevez et animez la transversalité au sein de la direction et avec les directions partenaires. Pour cela, vous réalisez un diagnostic et une évaluation de l'existant, animez des groupes de travail, développez des outils de suivi et assurez un rôle de conseil auprès de la direction.

Vous assistez la direction sur des sujets structurants et sensibles, notamment en assurant l'organisation et le suivi des organes de pilotage interne et coordonnant l'activité administrative et financière.

Vous organisez la stratégie de communication interne et externe de la direction.

Vous structurez et coordonnez la gestion de l'archivage de la direction.

- Cadres d'emplois des attachés territoriaux.
Vous possédez une formation juridique ou technique et une expérience dans la gestion administrative au sein d'une entité publique.

Vous connaissez le fonctionnement global d'une collectivité.
Vous maitrisez le travail en mode projet, les méthodes de planification et les outils de suivi.
Vous connaissez les domaines des finances publiques et des marchés publics.

Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve d'anticipation.
Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles, savez être à l'écoute et faire preuve de pédagogie.

Spécificités du poste :
Permis B
Déplacements sur le Département en fonction des besoins du service.

Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration administrative à tarifs avantageux
Travail en équipe
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Association du personnel
Association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux