Gestionnaire du Service Financier de Polytech Paris-Saclay H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l'école.

Missions principales de l'agent-e / Activités :

Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution
Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi
Procéder aux opérations d'engagements et services faits
Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC)
Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
Établir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante

Type du contrat : CDD 3 ans
Profil

Connaissance, savoir :

Finances publiques, Marchés publics
Règles et techniques de la comptabilité
Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)
Maîtrise du système d'information budgétaire et financier
Connaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'école
Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes
Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme

Savoir-faire :

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie)
Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques
Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
Savoir établir des états de synthèse (budget)
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Capacité à identifier les questions délicates et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudre
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Assurer une veille
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être :

Capacité à travailler en équipe et à échanger
Aptitude relationnelle et sens du service public
Capacité à interagir avec différentes équipes de l'école
Autonomie et sens des initiatives
Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité

Experience : 12 Mois

Compétences : Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service, Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle, Réaliser un modèle de prévision

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.