Assistant Administratif Contractuel H/F - Pôle Emploi
- Beaumont - 63
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi.
Vos missions :
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, rédaction de comptes rendus, préparation de documents
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer les agendas complexes
- En binôme avec le secrétariat du Maire, notamment sur la préparation des réunions et du conseil municipal
Votre profil :
- Disponible immédiatement
- Maîtrise outils bureautique Word, Excel et si possible logiciels métiers (Maarch, Webdelib, Edelibre) qualités rédactionnelles indispensables
- Savoir-être : Autonomie, Rigueur Discrétion, qualités rédactionnelles confidentialité, loyauté
- Obligations : fonctionnement en binôme avec le secrétariat du Maire.
Prise de poste immédiate ou début septembre 2025
Conditions de recrutement : Poste contractuel (remplacement d'un agent en congé maternité)
Adressez votre candidature via l'offre d'emploi avec lettre de motivation impérative et CV
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur un poste identique
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Qualités rédactionnelles, Maîtrise bureautique Word Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale