Secrétaire Administratif et Comptable Exploitation H/F - Legta Agricampus Var

Vous assurerez la comptabilité, le secrétariat de l'exploitation et les ressources humaines (contrat de droit privé)
Vous aurez en charge :
- Accueillir les clients et assurer la vente
- Saisir les factures de vente
- Saisir les titres et les mandats
- Réaliser la régie de l'exploitation
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs
- Saisir les appels d'offres
- Contribuer à la préparation et participer aux journées ventes
- Saisir et mettre en forme les différents courriers
- Saisir les opérations de comptabilité analytique
- Clôture comptable, opérations
- Aider à la préparation des Budgets et Décisions Modificatives
- Réalisation des fiches de paie des salariés
- DSN
- DPE
- Suivi RH (arrêts de travail, C.P., analytique, EPI, demandes de
formations des agents)
- Gérer l'organisation du Conseil d'Exploitation : convocations,
secrétariat, secrétaire de séance et compte rendu.
- Divers documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers de subventions : montage et suivi
- Saisie d'inventaire des stocks

Activités annexes :
- Remontée d'enquêtes selon thématique,
- Appui aux autres secrétariats en fonction des besoins,
- Accueil physique et téléphonique, affranchissement courriers, réception des livraisons, ouvertures des portails, remise de diplômes, remise et
récupération des pochettes des véhicules et trousse pharmacie., à la loge en remplacement en cas d'absence des agents d'accueil.
- Participation aux journées Portes Ouvertes et d'information Orientation.

Vous travaillez de 8h/12h - 13h30/17h
Quotité de travail :de 50 à 70% annualisé en fonction de l'activité de l'exploitation
5 semaines de congés par an.

Connaissance pratique des outils bureautiques, informatiques et de comptabilité
Gestion des délais
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation et réactivité
Discrétion
Dynamisme

Experience : 1 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.