Assistant Traitement de Projets H/F - Nord France Invest

- Vous voulez donner du sens à votre engagement professionnel en contribuant à la création d'emplois et au développement des Hauts-de-France ?
- Vous voulez rejoindre une équipe dynamique et pluridisciplinaire ?
- Vous avez à coeur de contribuer aux enjeux d'avenir de nos sociétés et de notre économie ?

Nord France Invest est l'Agence d'Attractivité et de Promotion Economique de la région Hauts-de-France. Financée par la Région Hauts-de-France et la CCI de région, notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois et de valeur : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants ou reprises d'entreprises.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Traitement de Projets basé(e) dans nos bureaux de Lille, pour conduire, notamment, les missions suivantes :

- Gérer de manière autonome la réalisation des propositions commerciales :
- Assister les Directeurs Projets dans la préparation des dossiers d'offres envoyés aux entreprises ayant des projets d'investissement :
- Sollicitation de nos partenaires territoriaux pour les recherches foncières ou immobilières ;
- Collecte et vérification des sites proposés (adéquation par rapport au cahier des charges) ;
- Synthèse et mise en forme des offres.
o Mettre en avant les atouts des éco-systèmes régionaux dans les dossiers d'offres et élaborer des argumentaires commerciaux spécifiques en collaboration avec notre centre de ressources.
o Préparer les visites d'investisseurs en lien avec les Directeurs de Projets.
o Utiliser la base de Gestion Electronique des Documents (documents projets / offres commerciales).
o Assurer la mise à jour de notre base de données (suivi des projets) sur Salesforce.
o Contribuer à la réalisation des synthèses d'activité.

Chaque projet est unique et nécessite un accompagnement spécifique. La diversité des tâches et des contacts est le quotidien de l'Assistant(e) Traitement de Projets ; c'est une motivation de tous les jours.

- Assurer des tâches ponctuelles à la demande d'un Directeur Projets, du DG ou du DGA (organisation de réunions, de déplacements, saisie de cartes de visite, etc.).

* Contribuer à certains événements et actions d'influence organisés par l'agence permettant de renforcer l'image économique de la région Hauts-de-France (Assemblée Générale, Investor Day, webinaires.)

PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS : D'ABORD UN SAVOIR-ETRE
- Réactivité, rigueur, organisation et ouverture d'esprit :
- Gestion des priorités ;
- Respect des délais ;
- Capacité à travailler sur des sujets variés ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Forte aptitude à travailler en équipe.
- Curiosité nécessaire afin de s'approprier le contexte des écosystèmes propres aux secteurs d'activité.
- Aisance rédactionnelle et capacités de communication.
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit indispensable.
- Excellente maîtrise des outils et logiciels bureautiques (PowerPoint, Word, Excel).
- Première expérience souhaitée dans une fonction de back office ou d'assistant(e) commercial(e) d'au moins 2 ans.
- Bac +2 ou +3 (Assistant(e) de Direction / Economie et gestion / Développement territorial / Marketing territorial / Commerce international).

CE QUE NOUS PROPOSONS :
- CDI, statut non-cadre
- Prise de poste dès que possible
- Poste sédentaire à temps plein
- Basé à Lille avec une part en télétravail (progressivement après une période de formation et d'intégration en présentiel à l'agence)
- Poste ouvert aux travailleurs handicapés
- Tickets Restaurants
- Prise en charge de la mutuelle

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation obligatoirement à Mme Marie FREMAUX : ****@****.**. C'est le seul moyen de postuler.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Concevoir un devis ou un projet de contrat, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Réaliser la gestion administrative des contrats, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.