Agent Flotte Automobile & Services Généraux H/F - Federation Admr Vendee

La fédération ADMR Vendée (110 associations, 1500 bénévoles et 2700 salariés) dans les services à domicileBienvenue à la fédération ADMR Vendée. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux.

Donnez du sens à votre quotidien
Au sein du service Services généraux & logistique, en pleine évolution et structuration ; votre rôle sera d'assurer, sous l'autorité du responsable du service, la gestion opérationnelle du parc des véhicules, des sinistres automobiles et responsabilité civile ainsi que la gestion des locaux/stocks/achats en lien avec les prestataires et les salariés de l'ADMR.

Gestion parc automobile et assurances :
- Vous assurez le suivi de la flotte automobile gérée par la fédération (attribution, suivi, restitution, entretiens/réparations)
- Vous coordonnez le lien avec le prestataire de gestion de flotte externalisée sur l'usage des véhicules
- Vous êtes garant de l'instruction des dossiers de sinistres et en assurez le suivi

Achats de biens et logistique :
- Vous participez au recensement des besoins des associations et êtes garant de leurs synthèses (EPI, véhicules, blouses.)
- Vous préparez et faites valider les commandes à votre responsable
- Vous assurez les réceptions fournisseurs, partenaires et associations, vérifiez les marchandises réceptionnées et le stock et êtes garant du contrôle des factures
- Vous êtes amené à vous déplacer pour amener les véhicules au garage, assurer un transport urgent de matériels, réceptionner une livraison d'équipements...

Secrétariat et intendance de la fédération :
- Vous participez à la bonne marche et l'entretien du siège de la fédération (vous commandez et coordonnez les demandes de petites maintenances, d'entretiens, puis en contrôler la bonne exécution)
- Vous prenez les rendez-vous, organisez les réunions/les plannings d'activité et de livraison du service
- Vous traitez les mails et assurez la rédaction de documents

Votre profil pour devenir un professionnel reconnu :
- Vous êtes titulaire d'un BTS logistique ou BTS assistant de gestion/assurance
- Expérience recommandée dans un de ces 3 domaines
- Vous maîtrisez la bureautique
- Vous savez vous coordonner avec les autres services
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent, autonome et savez gérer les imprévus
- Conduite ponctuelle de transpalette

Vos avantages en rejoignant notre réseau :
- Vous êtes rémunéré selon un barème conventionnel, vos diplômes et votre expérience dans la branche : de 23K€ à 24K€/an (base temps plein) + ticket restaurant + comité social et économique (CSE)
- Des temps de travail adaptables à votre rythme de vie et vos contraintes personnelles
- Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés
- Des formations, des possibilités d'évolution dans un réseau riche en opportunités
- Une amicale des salariés qui prend soin de vous (cartes cadeaux, concerts,.)
- Des partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement,.
- Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes

Rejoignez nous !
Vous souhaitez nous rejoindre ? N'attendez plus, nous recherchons notre agent flotte auto & services généraux en CDD à temps partiel (28h/semaine), à pourvoir dès septembre 2025 jusqu'à fin août 2026. Travail sur 4 jours ou 4,5 jours. Possibilité d'une journée par semaine de télétravail.

Vous serez intégré au sein de la direction administrative et financière, encadré par la responsable du service Services généraux & Logistique.

Vous pensez être notre futur collaborateur ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre candidature !

L'ADMR 85, premier réseau associatif français de proximité, la référence depuis 70 ans. Rejoignez nous !

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.