Assistant·e Administratif·ve H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Dans le cadre de ce poste, vous réalisez le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Vous devez :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux formations dispensées.
- Gérer la saisie des absences des étudiants/élèves et transmettre les états aux coordinatrices pédagogiques et formateurs.
- Saisir les inscriptions de rentrée et mettre à jour les listes d'effectifs.
- Participer à l'organisation des sélections et concours des filières, en collaboration avec l'équipe administrative et dans le respect des échéances.
- Suivre et tracer les mouvements des élèves (reports, interruptions, démissions, transferts de dossiers scolaires), en lien avec l'équipe pédagogique.
- Gérer les badges d'accès au bâtiment des apprenants (étiquetage, distribution, gestion des cautions).
- Effectuer le dépouillement et la traçabilité des résultats de l'enquête "insertion professionnelle" pour les AS et les AP.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et à la direction.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Internet, messagerie).
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, collaboration et coopération.
- Rigueur, polyvalence, dynamisme et sens de l'organisation (anticipation, planification, priorisation, respect des procédures).
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation des formations serait un plus.