Assistant Administratif Alternance H/F - ORT Lyon

L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi).Les missions principales :
- Assister dans la gestion administrative quotidienne
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Participer à la préparation des réunions et des rapports
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Créer les dossiers techniques après réception des commandes clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs en accord avec le service technique
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes passées
- Gérer la location des nacelles et autres moyens d'aide au service technique
- Suivre les feuilles d'heure et les frais des éventuels des collaborateurs
- Récupérer les Procès-Verbaux de réception des travaux réalisés
- Editer et envoyer les certificats de conformité issus des testeurs de câblage (appelés cahier de recette) aux clients
- Rédige les plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AutoCAD/...
- Suivre les contrats de maintenance
- Vérifier et suivre les badges autoroute ainsi que les cartes d'essence
- Rédiger un suivi mensuel des employés (CP, arrêts maladie... etc.) en vue de la préparation des salaires
- etc.

Profil recherché :

BTS GPME ou Bachelor
- Étudiante en gestion, administration ou domaine similaire
- Rigueur, organisation et sens du service
- Autonome
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Motivation pour apprendre et évoluer dans un environnement professionnel