Secrétaire Médical Had H/F - Groupe Adène

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Adène est depuis plus de 70ans un prestataire de santé à domicile (PSAD) issu de la fusion de trois associations reconnues (ALLP, OIKIA, APARD) avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d'un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :
- L'assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).
- L'accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d'évaluation des situations complexes) et des établissement d'accueil médicalisé (EAM) et maison d'accueil spécialisée (MAS) ainsi qu'un foyer logement « Les grands arbres ».
- L'hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l'hospitalisation classique

En intégrant notre groupe, vous faites le choix d'un environnement porteur de sens, où l'accès aux soins et l'accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les tâches administratives et souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure engagée dans la qualité des soins ? Rejoignez le groupe Adène en tant que secrétaire médical(e) au sein de notre pôle HAD à Montpellier !

Vos missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des séjours des patients.

Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue une part importante du poste.

A ce titre vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'ensemble des opérations administratives nécessaires lors de la prise en charge du patient en HAD : ouverture et fermeture des séjours, envoi des courriers d'entrée et de sortie aux différentes parties prenantes de la prise en charge.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe soignante du service, en mobilisant vos connaissances spécifiques et votre technicité pour garantir la fluidité et la qualité du secrétariat médical.
- Assurer le suivi des pièces administratives et médicales obligatoires, vérification de la conformité des dossiers, intégration des documents dans le logiciel de gestion.
- Gérer l'archivage des dossiers et documents en respectant les procédures.
- Garantir la traçabilité des demandes de prise en charge et veiller à la bonne transmission des informations.

Une journée type ?
- Dès votre arrivée : gestion des mails, prise de connaissance des transmissions de la relève de l'astreinte.
- En début de matinée : participation à la régulation médicale pour suivre les entrées et sorties du jour et mise à jour de l'agenda de régulation
- Tout au long de la journée : gestion et suivi des dossiers patients, traitement des mails, fax et courriers, gestion du standard, suivi des factures et enregistrement des demandes de prise en charge en HAD

Votre activité est rythmée par des tâches administratives variées et techniques.

Infos pratiques :
- Localisation : Montpellier - 69 Rue Jean Giroux, 34080 Montpellier
- Rythme de travail : 35h - Horaires 9h-18h - du lundi au vendredi (une demi-journée de repos par semaine : jeudi 08h30-11h30)
- Poste : CDI
- Démarrage : 15 septembre 2025

Et si c'était vous ? :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant.
- Vous savez gérer les priorités et maintenir un haut niveau de qualité malgré l'intensité et la répétitivité des tâches.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.