Responsable de la Gestion Administrative et Financière - Mairie de Toulon H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Police Administrative Fourrière / Stationnement de la Direction de la Police Municipale recherche un Responsable de la gestion administrative et financière

Mission 1 : Assurer la rédaction et le suivi des marchés pour la direction de la police municipale
- Planifier, élaborer et rédiger les contrats et marchés publics (FDA, DCE, fiches de synthèse...) dans les différents domaines
- Contrôler les marchés publics et notifier les contrats
- Effectuer l'analyse des offres (rédaction du RAO, suivi de la procédure jusqu'à la notification)
- Participer au suivi de l'exécution administrative et opérationnel des marchés avec les prestataires
Mission 2 : Assurer le suivi financier des marchés pour le service police administrative/fourrière-stationnement
- Procéder à l'exécution financière des contrats et marchés publics (engagements sur Sedit, suivi des factures, suivi du budget...)

Mission 3 : Encadrer l'activité des agents affectés au service en l'absence du chef de service
- Animer et piloter l'équipe
- Superviser le suivi des dossiers du service (débits de boissons, objets trouvés, fourrière, stationnement payant...)
- Participer à l'évaluation d'un projet
- Contrôler et actualiser les procédures mises en place au sein du service
Mission 4 : Participer aux dossiers liés aux ressources humaines
Activités :
- Gérer le temps de travail des agents (congés, RTT...)
- Recevoir, traiter et diffuser les informations liées à l'emploi et à la formation,
- Définir les besoins en effectifs
- Participer à la restructuration des différents pôles du service

Obligatoires : Baccalauréat

Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaissances en droit administratif général
Connaître le guide interne des marchés publics de la Ville et les techniques rédactionnelles spécifiques aux marchés publics
Connaitre le logiciel comptable Sedit Marianne et les règles de finances pub.
Maîtriser l'outil informatique
Connaitre les principes de management
Connaître les procédures d'entretien d'évaluation
Disposer de qualités rédactionnelles
Marchés publics :
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Participer à l'élaboration des documents constituant un marché
Participer à l'analyse des offres
Appliquer et contrôler l'application de la réglementation marchés publics
Gérer l'exécution des contrats avec les prestataires
Savoir gérer les factures sur SEDIT
Management et RH :
Organiser la diffusion de l'information
Participer à l'évaluation annuelle des agents
Participer à l'élaboration d'un projet
Repérer et réguler les dysfonctionnements
Faire respecter les normes et les dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail
Etre discret
Avoir le sens du service public
Etre disponible
Avoir le sens de l'organisation