Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel - Creil H/F - Fonction publique Territoriale

Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),

cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.

Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l'information des projets suivis par le pôle.

* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
* Mettre en ½uvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
* Suivi du budget du pôle,
* Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
* Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
* Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
* Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
* Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
* Gestion de l'accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service

Partenaires internes :
* Le pôle Aménagement Urbain
* Les Services municipaux

Partenaires externes :
* Les institutions
* Les bureaux d'études en relation avec le pôle

Savoir :
* Connaissance des services municipaux de la ville,
* Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
* Maîtrise de l'expression orale et écrite de qualité,
* Vocabulaire professionnel de la Direction,
* Circuits et procédures administratives,
* Connaissance budgétaire,
* Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
* Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
* La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
* Techniques et outils de communication,

Savoir-faire :
* Proposer des procédures de suivi administratif,
* Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
* Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions...
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
* Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
* Organiser le classement des dossiers,
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmette,
* Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,

Savoir être :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Ecoute, analyse
* Esprit de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'initiative - autonomie
* Discrétion
* Disponibilité
* Qualités relationnelles