ou un Gestionnaire des Réunions de l'Assemblée et du Recueil - Poste N°I-1554 H/F - Fonction publique Territoriale

Vous assistez le Directeur adjoint en charge de l'administration fonctionnelle des logiciels métiers de la DSA et êtes en charge de la préparation, du déroulement et du suivi des séances de l'Assemblée d'Alsace, des commissions permanentes et thématiques.

1. Secrétariat de la vie de l'Assemblée :

- Préparation, déroulement et suivi des séances des séances de l'Assemblée d'Alsace, des commissions permanentes et thématiques
- Génération hebdomadaires du recueil des actes
- Archivage, constitution de dossiers spécifiques relatifs à la vie de l'Assemblée et aux élus

2. Appui du Directeur adjoint de la DSA en charge de l'administration fonctionnelle des logiciels métiers de la DSA (CeActes, IXbus) :
- En lien direct avec le Directeur adjoint de la Direction des services de l'Assemblée, responsable fonctionnel des logiciels métiers de la DSA - Contribution active au recueil des besoins, à la réalisation des cahiers des charges, fiches besoins DSIN et au suivi des livraisons Co-réalisation des tests
- Paramétrages en appui au responsable fonctionnel, suivi et mise à jour régulière des logiciels
- Réalisation et mise à jour des procédures à destination des utilisateurs des logiciels
- Participation aux sessions de formation des logiciels métiers auprès des utilisateurs

Savoir :
- Bonne connaissance de la CeA et de son fonctionnement
- Expérience en terme d'environnement et de paramétrage de logiciels. A défaut, une réelle appétence est attendue
- Qualités rédactionnelles : maîtrise de la langue française, orthographe grammaire, syntaxe

Savoir-faire :
- Savoir mener de front plusieurs activités et savoir prioriser ses tâches dans des délais parfois contraints

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité
- Rigueur est sens de l'organisation
- Diplomatie
- Discrétion absolue