Adjoint Administratif - Justice de Proximité - Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le poste proposé est au secrétariat commun du service de l'application des peines du tribunal judiciaire de Chartres.

Le service de l'application des peines est composé de trois cabinets. Le greffe comporte un secrétariat commun et trois greffiers.L'agent travaillera en soutien au secrétariat commun et en binôme avec l'adjoint administratif. Il sera chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat ((article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il sera amené à collaborer de manière directe avec les trois greffiers ainsi qu'avec les trois magistrats du service.

Accueil/Secrétariat :

Ø Accueil téléphonique et physique des usagers et professionnels

Ø Orientation de l'usager/professionnel vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Traitement du courrier et gestion des boites mails structurelles du service (2)

Ø Classement et archivage

Greffe :

Ø Renseignement du tableau de suivi des dossiers entrants et orientation vers le secteur en fonction des critères de répartition déterminé au sein du service - vigilance particulière : identifier les dossiers VIF

Ø Aide à la préparation et au suivi de audiences : préparation des dossiers avant audience, convocations, classement des pièces au dossier

Ø Gestion des recours formés sur les décisions de la commission d'application des peines

Ø Gestion des demandes de copies

Ø Aide à la collecte des données statistiques; renseignements des différents tableaux de suivi

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies