Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services.

Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse, dans différents services tels queles secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex : affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l'immobilier et de la logistique.

Le tribunal judiciaire d'Evreux compte 7 secrétaires administratifs.

Une partie des activités suivantes seront à accomplir :

Gestion des agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Suivi de dossiers

Interroger et compléter les applicatifs métiers en matière de ressources humaines

Répondre aux sollicitations du Service Administratif Régional

Elaboration de tableaux de bords et suivis statistiques

Procéder au classement et à l'archivages des documents et dossiers

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprises

Suivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l'hygiène et des conditions de travail des personnels

Suivi de gestion de l'intermédiation financière des pensions alimentaires

Pré-vérification des comptes de gestion de tutelles

Accompagnement des projets mobiliers et immobiliers

Réception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Créer ou modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock dans Chorus

Gérer les recours

Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Exécution des opérations d'encaissement et de paiement de dépenses et recette de l'Etat et de fonds privés

Comptabilité publique

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir- être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion