Secrétaire Administratif Tj Brest H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Il pourra être chargé des missions suivantes :
- Assistance du directeur de greffe
- Assurer un service support ou logistique
- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)
- Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Assurer le traitement des dossiers d'aide juridictionnelle
- Assurer des tâches de rédaction
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Equipement informatique complet

Votre hiérarchie :

Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e) et le/la directeur(trice) chef de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir une capacité d'adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Afficher la suite
Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.