Animateur Séniors - Ccas de Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Seniors, vous avez la responsabilité de gérer les dossiers des séjours et fêtes et cérémonies pour les personnes âgées, ainsi que d'encadrer, organiser et animer les fêtes et cérémonies en relation avec le chef de service. Pour ce faire, vos missions se décomposent comme suit :

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Administratif :
- Accueillir le public
- Assurer le service d'astreinte après la fermeture des bureaux en alternance avec un autre agent
- Extraire des données du fichier des bénéficiaires en vue de constituer des listes, prendre contact avec les usagers
- Rédiger et saisir des documents administratifs concernant les activités séniors ou les courriers du service
- Inscrire les usagers aux séjours et activités de loisirs
- Préparer, gérer et suivre les dossiers des séjours
- Préparer et envoyer les courriers aux inscrits (sauf activités)
- Préparer les statistiques des participations aux fêtes et cérémonies et aux activités de loisirs
- Organiser et animer la mise sous pli pour les envois en nombre
- Organiser et réaliser des inscriptions du public (relations avec les autres points d'accueil)
- Assurer les relations avec les autres services de la ville (garage, affaires financières, maisons pour tous...) et les fournisseurs extérieurs pour les activités de loisirs
- Effectuer les déclarations S.A.C.E.M et G.U.S.O.

Finances :
- Exécuter le budget des activités organisées avec l'animateur (établissement de bons de commande...)
- Rechercher des fournisseurs, commander du matériel ou des services, relancer
- Suivre l'exécution du budget du service à travers les bons de commande des factures
- Percevoir les recettes et gérer les régies de recettes en tant que régisseur titulaire

Animation :
- Animer et participer à l'organisation des fêtes et cérémonies.
- Encadrer le public lors des manifestations suivantes : fête des grand-mères, carnaval, banquet, sortie annuelle, fête de Noël, sorties diverses (en relation avec l'animateur loisirs des séniors)
- Encadrer et animer des sorties et activités
- Distribuer les colis de Noël
- Participer à l'animation des manifestations suivantes : thé dansant...

Conditions particulières d'exercice :

- Régie d'avance
- Déplacement en province et à l'étranger
- Travail les week-ends et jours fériés

Profil et compétences requises :

- Permis B souhaité

Connaissances :

- Connaissance du secteur social et de l'environnement des personnes âgées en particulier
- Utiliser un ordinateur et les logiciels de base : outlook, Word, Excel, PowerPoint...

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Gérer une régie recette
- Gestion budgétaire
- Animer un groupe d'adulte (entre 10 et 100 personnes)
- S'exprimer en public y compris avec un micro
- Analyser et gérer rapidement des situations
- Communiquer avec le public

Aptitudes :

- Autonomie et capacité d'initiatives
- Capacités d'expression orale
- Capacités relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- S'adapter aux situations difficiles (mort, handicap, difficultés sociales) et/ou imprévues
- Soumis au secret professionnel