Poste Offert Secrétaire Administratif Ifpa - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Enregistrement sur le portail de l'Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires(ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire pour l'ensemble des décisions(divorce, hors divorce et après-divorce).
- Préparation de la transmission d'un extrait exécutoire de la décision ou d'une copie exécutoire de laconvention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l'ARIPA ;
- En cas d'échec de notification, aviser l'ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification ;
- Archivage du dossier
- Tableau de suivi de l'activité

Activités complémentaires :
- Service des tutelles mineurs :
- Enrôlement des dossiers : renvoi du dossier s'il manque des pièces, appel des parties/notaires fréquent, synthèse du dossier à l'oral avec le magistrat
- Rédaction : consignes données par le magistrat, rédaction intégrale, et relecture du magistrat
- Notifications : AR aux parties, LS aux notaires/avocat
- Certificats de non appel (de 10 à 15 par an)
- Soutien de l'activité soutenue du greffe des affaires familiales si besoin, et binôme de l'adjoint administratif en charge de l'enrôlement, de la mise en forme des jugements, et des copies :
- Accueil du service : téléphonique et par courriel
- Enrôlement de procédures (requêtes, assignations via le RPVA)
- Convocations et notification de décisions
- Classement des accusés de réception avec identification des retours NPAI (convocations et notifications), des décisions d'aide juridictionnelle
- Constitution des dossiers de mesures d'Instruction (enquêtes sociales, médiation, expertises) pour leservice du suivi des MI civiles
- Constitution des dossiers de recouvrement, des bordereaux de jugements pour les impôts
- Enregistrement des minutes
- Distribution des décisions et des dossiers de plaidoiries aux avocats
- Transmission des dossiers d'appel, mise à jour des arrêts (wincitgi), copie des notifications pour lescertificats de non-appel.
- Copies, archivage

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

procédure civile

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

rendre compte à sa hiérarchie

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,