Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Votre hiérarchie :

Chefs de juridiction, directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Perspectives d'évolution professionnelle : oui