Secrétaire Administratif Tj Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif ou gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et/ou avoir des attributions relatives à la gestion administrative et/ou financière des ressources humaines et/ou budgétaires.

Direction/ Administration/ Gestion

Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes (Voir la fiche « Régisseuse / Régisseur »)
- Préparer les engagements comptables (Voir la fiche « Responsable de la gestion budgétaire adjoint »)
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours

Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

Gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (Voir la fiche « Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint »)

Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Poste de travail informatique avec l'ensemble des accessoires et périphériques de travail

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques - règles budgétaires
Organisations administratives et judiciaires
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome et savoir rendre compte
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les rédactions administratives
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissance de l'environnement judiciaire souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste :

En fonction du service et des missions, une ou plusieurs formations d'adaptation à l'emploi seront mises en oeuvre au niveau national ou régional

Perspectives d'évolution professionnelle :

Mobilité interne possible - évolution dans le corps des SA - possibilité d'accéder aux corps de catégorie A par concours interne (attachés, directeur de service de greffes judiciaires)