Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

La cour d'appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d'activité et de taille. Elle est composée de 6 chambres civiles et de 5 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d'assises du Nord. La cour d'appel de Douai a un effectif localisé de 96 magistrats et de 126 fonctionnaires.

Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour, du directeur de greffe, pôle financier, régie etc

Les postes proposés par la cour d'appel peuvent être au secrétariat des chefs de cour, du directeur de greffe, pôle financier, régie, scellés, secrétariats communs des services pénaux, bureau d'ordre pénal.

Le poste proposé en l'espèce sera positionné au sein du secrétariat des chefs de cour. Les tâches confiées seront les suivantes :

Gestion du courrier, du public et du téléphone

Gestion des archives

Gestion de la boîte mail structurelle (Sec PG),

Assistance du chef de cabinet (préparation des réunions, gestion de l'agenda, traitement des courriers),

Utilisation du logiciel ESABORA AS (création et suivi des dossiers, gestion du plan de classement),

Gestion administrative des magistrats du parquet, des placés et du ressort (suivi des dossiers personnels : évaluations, formations, cumul d'activités, CET, situations individuelles, desideratas, arrêtés de délégation des placés et des assises),

Gestion des demandes concernant les conciliateurs, médiateurs, enquêteurs sociaux et conseillers prud'hommes (candidatures, démissions, honorariats),

Gestion des dossiers de dépaysement et des agréments des associations (en collaboration avec M. VANNIER),

Diverses tâches : demandes des casiers judiciaires...

Connaissances
- Avoir une aisance de l'outil informatique dans sa globalité (mails, traitement de texte, applicatifs, tableur Excel),
- Connaissance des circuits administratifs,
- Finances publiques,
- Organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques, appliquer les textes législatifs et réglementaires,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Maîtriser les rédactions particulières d'emploi,
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, de classement, d'archivage
- Organiser sa charge de travail,
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation,
- Avoir le sens des relations humaines,
- Faire preuve de polyvalence,
- Faire preuve de discrétion,
- Sens de la hiérarchie,
- Respect des instructions,
- Être autonome,
- Être réactif