Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein d'une équipe de 3 agents, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires des parcours du Second degré du site Inspé de la Loire.

Activités principales :
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants M1, M2 Second degré, de leur inscription à leur diplomation
- Accueillir et orienter les étudiants et stagiaires
- Participer à l'organisation logistique et administrative des évaluations ainsi qu'à la saisie des notes
- Assurer la création des emplois du temps sous Excel à partir des différentes maquettes
- Entretenir un réseau professionnel riche avec l'Université Jean Monnet et les établissements scolaires
- Assurer un lien de qualité et de confiance avec le rectorat et l'ensemble des partenaires
- Assurer la procédure de mise en stage des M1 et M2
- Recenser les besoins de formateurs académiques et en faire la demande auprès du Rectorat
- Assurer la préparation de la journée porte ouverte
- Assurer le suivi du services des formateurs du second degré

Logiciels utilisés :

Microsoft 365 (Excel, Word, Teams...) et applications métiers

Dotée d'une forte polyvalence et d'une grande capacité d'organisation la personne recrutée devra savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter.
Elle devra faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'un sens aigu du service public.