Charge de Formation - Commune de la Ciotat H/F - Fonction publique Territoriale

En lien avec sa hiérarchie et son binôme, participe à identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences par le biais de la formation. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en ½uvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés (apprentissage, stages, formations internes...).

Travail en binôme avec la responsable de formation sur la mise en ½uvre du plan de formation :
- Analyse des besoins
- Construction des cahiers des charges. Suivi de consultation
- Inscriptions auprès des différents organismes
- Suivi de l'activité formation (valorisation des formations, classement...)
- Ouverture et fermeture des sessions de formation en intra.
- Référente sur les formations Préventions en lien avec le service santé et prévention au travail pour organiser et suivre l'activité (gestion des groupes, convocations, planning, valorisation...)

Apprentissage
- Recensement annuel auprès du CNFPT
- Suivi des recrutements et montage des dossiers apprentis
- Gestion des demandes (réponses, lien avec les différentes directions/services)

Stages (rémunérés et non rémunérés)
- Réaliser les tâches administratives des dossiers stagiaires :
o Réponse aux demandes
o Suivi du placement des stagiaires
o Gestion des conventions de stages

Sur les remboursements de frais de déplacements dans le cadre des ordres de mission
- Gestion des demandes de remboursements (contrôle, mise en signature, suivi de l'activité budget, transmission aux finances)

Sur la campagne d'évaluation (deux périodes fortes dans l'année. Mission gérée de manière commune par l'ensemble du service GPEEC)
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens annuels (vérification des retours des directions, relance, suivi du tableau des retours...)
- Assurer la gestion et le suivi des documents CREP plus particulièrement des demandes de formation pour analyse et mise en ½uvre dans le cadre du plan de formation tri annuel.

Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
Poste multi tâches sur des missions très différentes nécessitant des mises en ½uvre rapides et avec agilité

- Bonne connaissance du statut, notamment de l'obligation de formation et des règles de la collectivité
- Méthodes et étapes de construction d'un plan de formation et de sa mise en ½uvre
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Outils de gestion RH

- Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Sens de l'écoute, de l'accompagnement et de la diplomatie
- Capacité à mettre du cadre pour faire respecter les règles autour de la thématique formation
- Gestion émotionnelle (soi et l'usager)
- Discrétion
- Valeur du travail en équipe collaboratif

- Grande capacité organisationnelle, rigueur et gestion des priorités
- Agilité administrative
- Réactivité et pro activité
- Esprit de curiosité

FORMATION(S) REQUISE(S)
Souhaité, licence professionnelle Gestion des ressources Humaines (GRH) ou à minima Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA) ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale