Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.

1- Direction/ Administration/Gestion
- Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2 -Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
- Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion