Secrétaire Administratif - Secrétariat du Procureur Général Cour d'Appel de Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales :
En lien avec le collègue du service, le secrétaire administratif assure le secrétariat du Procureur général et assiste le chef de cour, le secrétaire général, le chef de cabinet ainsi que les magistrats du parquet général dans la gestion de leur travail. Il s'agit d'un poste de secrétaire de direction.
Le secrétaire administratif assure des tâches de gestion, y compris dans le domaine des ressources humaines, des tâches de rédaction et de logistique. Il peut se voir confier en outre la gestion de dossiers spécifiques.
Le secrétaire administratif est, notamment, chargé de la gestion de l'agenda du Procureur général, de l'enregistrement et du traitement des courriers, de la préparation des réunions et des dossiers y afférents, de la gestion administrative du parquet général ainsi que celle des ressources humaines des magistrats des parquets du ressort. Il assure le suivi des dossiers de candidature pour une intégration dans la magistrature et l'organisation des concours ENM en lien avec l'Ecole.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.
Le profil recherché
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre autonome
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs
Travailler en équipe
Maitriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Débutant accepté
La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur poste
Perspectives d'évolution professionnelle :
Concours interne