Secrétaire Administratif - Secrétariat Directeur de Greffe au Tribunal Judiciaire d'Avesnes-Sur-Helpe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Secrétariat
- Gestion RH du personnel de greffe (65 agents) : notification d'arrêtés, classement au dossier, traitement des documents d'arrêt de travail...
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures
- Gestion des demandes d'intervention dans le cadre des marchés publics

2 - Hygiène, sécurité et sûreté
- Correspondant local sûreté
- Mis à jour et formation des GF et SF
- Prévention des RPS

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, logiciels métiers

Connaissances

Organisation judiciaire
Connaissances techniques liées à la fonction
Circuits de fonctionnement internes

Savoir-faire

Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre réactive
Travailler dans l'urgence

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion