Chargé d'Accueil et d'Information en Urbanisme - Genas H/F - Fonction publique Territoriale

Genas, polarité urbaine du SCOT de l'agglomération lyonnaise, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, elle est idéalement située au c½ur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.

Porte d'entrée régionale, Genas concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.

Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.

Vous apportez un appui quotidien au service Urbanisme en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Accueil du public
* Accueillir physique et téléphone des administrés
* Informer les administrés sur les demandes d'urbanisme
* Organiser les rendez-vous des usagers ou autres partenaires avec les instructeurs du droit des sols

Gestion administrative
* Assurer l'enregistrement des demandes d'urbanisme et des demandes d'autorisation et des DIA (déclarations d'intention d'aliéner) pour le service urbanisme
* Réaliser des travaux divers de secrétariat pour la Direction : commande des fournitures du service, affichage des enquêtes publiques diverses (ICPE), réponses aux demandes des notaires...
* Élaborer et tenir à jour des outils de suivi de l'activité de la Direction (tableaux de bord : affichage des ADS, SITADEL...)
* Participer à l'élaboration des procédures internes de la Direction
* Réaliser le classement et l'archivage

Gestion financière
* Réaliser des bons de commande et leur suivi

- Maîtrise impérative des outils bureautiques et logiciel d'urbanisme (droits de cité)
- Connaissances en urbanisme
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d'une collectivité locale
- Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
- Règles d'expression écrite et orale
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence