Assistant Administratif du Service des Marchés Publics - Arcueil H/F - Fonction publique Territoriale

Prendre en charge les tâches administratives du service marchés publics et en assurer le secrétariat

ACCUEIL
* Accueil téléphonique et physique
* Prise de messages pour la responsable du service
* Assurer l'accueil des services et les renseigner

GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
* Saisir la publicité sur la plateforme de dématérialisation des procédures
* Etablir les bons de commande pour la publicité dans un journal d'annonces légales et suivre la facture correspondante
* Gérer les factures du BOAMP, SVP, SIPPEREC et du Marchés Online
* Ouverture des plis des candidatures et des offres
* Rédiger et notifier les courriers de réponses aux candidats évincés
* Rédiger les décisions d'approbation des marchés et des contrats
* Demander aux opérateurs économiques tout document nécessaire à la passation ou à l'exécution d'un marché public et procéder à sa notification
* Procéder à la notification des marchés publics, des avenants des actes de sous-traitances, des exemplaires uniques ou certificat de cession de créance
* Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et créer les fiches marchés sur le logiciel SEDIT FINANCES
* Participer au contrôle juridique des contrats
* Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des dates d'achèvement des marchés ou des contrats
* Préparer les dossiers au contrôle de légalité
* Préparer les convocations et les PV de la Commission d'Appel d'Offres
* Rédiger les rapports de présentation des procédures
* Saisir les avis d'attribution des marchés publics
* Procéder au recensement économique des marchés publics sur la plateforme du gouvernement REAP
* Procéder à la publication des données essentielles des marchés publics sur la plateforme Maximilien
* Construire le dossier papier et électronique des marchés notifiés
* Participation à l'archivage des dossiers papiers et électroniques

Profil :
Le "savoir"
* Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Connaissance de la charte interne du courrier
* Connaissance des grands principes de la comptabilité publique et de la commande publique

Le "savoir-faire"
* Très bonne maîtrise des outils Word et Excel, Outlook et internet
* Savoir rédiger et classer
* Etre réactif aux cas d'urgence.
* Capacité à prioriser

Le "savoir être"
* Etre organisé.e, précis.e, soigné.e et rigoureux.se
* Capacité de travail en équipe
* Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte au responsable de service
* Etre capable de passer d'une tâche à l'autre et être polyvalent
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
* Etre discret(e)