Poste Offert Secrétaire Administratif - Justice de Proximite - Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités principales

Ils assurent les missions suivantes :

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Domaines d'activités

Peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, juge de l'exécution, commission d'indemnisation des victimes d'infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l'expropriation...)
- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française.

CONNAISSANCES :

Connaissance de l'organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public