Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint Sar Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions. Il participe au fonctionnement du service et y assume des fonctions transversales de supervision.

Il assure la gestion administrative et/ou financière des agents dans un périmètre de gestion défini.

Les tâches suivantes seront susceptibles de lui être confiées :
- Suivi de l'évolution individuelle des carrières, des divers congés, contrôle les échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d'accident de service pour les agents titulaires;
- Suivi des recrutements, établissement des contrats et missions pour les agents contractuels;
- Rédaction des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participation à l'élaboration des statistiques;
- Établissement des traitements de l'ensemble des personnels titulaires (rémunérations principales, indemnités et primes, supplément familial de traitement, astreintes, interventions, heures supplémentaires, rachat de jours CET, GIPA, congés bonifiés, remboursement partiel des frais de transport);
- Gestion de la rémunération des agents non titulaires (contractuels, réservistes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, assesseurs, conseillers prud'hommes, apprentis, interprètes-traducteurs, juristes assistants, agents temporaires, assistants de justice, assistants spécialisés).

Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assurera la gestion de la messagerie dédiée à la gestion administrative des agents, la veille juridique en matière de médecine statutaire et sera le référent du SIRH Harmonie.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériel bureautique

Connaissances :

Applicatifs métiers : LOLFI, Harmonie, PDFEdit
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, OpenOffice
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion, d'initiative, de rigueur
Avoir le sens de l'organisation
Savoir travailler dans l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Avoir le sens de l'analyse
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Savoir-faire :

Elaborer et alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Organiser sa charge de travail