Gestionnaire en Charge des Déplacements Professionnels Mi-Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Réalisées en binôme, les missions du/de la gestionnaire en charge des déplacements professionnels, effectués dans le cadre du marché en place, consisteront, en étroite collaboration avec le pôle missions et le pôle achat-dépenses de la DFC, à organiser, opérer et suivre l'organisation des déplacements professionnels des membres du personnel et invités de l'École Pratique des Hautes Études.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la gestionnaire aura pour principales tâches :
- Assistance à tout le personnel et étudiants EPHE dans l'organisation des déplacements professionnels (y compris la formation des gestionnaires et des enseignants-chercheurs qui font les réservations indépendamment de notre service),
- Gestion de la plate-forme de réservation (créer/modifier les profils, vérifier et accorder les droits...),
- Réservations de tous les billets pour certaines entités (Présidence, Ecole Doctorale, Formation continue), On-line et Off-line,
- Gestion des réservations complexes et réservations de groupe,
- Gestion des problèmes techniques, des erreurs et du contrôle qualité du service,
- Être l'interlocuteur/trice du prestataire fournisseur de la plate-forme de gestion des voyages et de ses sous-traitants.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils informatiques

Savoirs-faire :
- Maîtrise du Pack Office

Savoirs-être :
- Dynamisme,
- Esprit d'initiative,
- Capacités organisationnelles,
- Aptitudes au travail en équipe.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :
Afficher la suite
Une expérience professionnelle de même nature dans un établissement public est souhaitable.