Secrétaire Administratif - Secrétariat Parquet Général - Cour d'Appel d'Agen - 1 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
- Secrétariat de direction

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
- Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...

Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautique

Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience similaire est appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi