Secrétaire Administratif - Acheteur Service des Marchés Publics Sar Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif du service «marchés publics » assure des tâches administratives d'application. Ces tâches ont pour objet de la rédaction, et de la gestion administrative et financière.

Les activités principales sont :

Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics :
- Définir l'opération et la règle procédurale
- Suivre la procédure de passation des contrats
- Rédiger les documents contractuels
- Gérer les publications
- Notifier le contrat ou le marché

Déploiement et mise en oeuvre des marchés mutualisés (marchés interministériels, accords cadre Préfecture de région, conventions UGAP)

Soutien des sites bénéficiaires pour le suivi de l'exécution des marchés

Rédaction d'avenants

Gestion des révisions de prix

Participation à des réunions de travail

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable et périphériques associés, téléphone professionnel

Composition et effectifs du service :

Le service des marchés publics du service administratif régional est composé d'une cheffe de service, de deux secrétaires administratifs et d'une adjointe administrative.

Votre hiérarchie :

Rattachement hiérarchique a IA responsable de IA gestion budgétaire, cheffe du service des marchés publics, de l'entretien immobilier et de la gestion patrimoniale.

Vos interlocuteurs métiers :

le bureau de la gestion budgétaire du SAR, les directions de greffe des tribunaux du ressort de la cour d'appel de Rennes, les partenaires institutionnels en charge des achats mutualisés (secrétariat général du ministère de la justice, plateformes régionales des achats de l'Etat de la région Bretagne et de la région Pays de Loire, UGAP), les entreprises prestataires des marchés.

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Règles de la commande publique
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir une capacité d'adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur

Savoir-faire :
Afficher la suite
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maitriser les rédactions propres à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Gérer les relations fournisseurs
Planifier/gérer les délais liés à la commande publique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Oui, expérience sur un poste d'acheteur souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Possibilités de formation pour adaptation à l'environnement judiciaire dès la prise de poste.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.