Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Dieppe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif a vocation à être affecté :

Gestion de l'aide juridictionnelle

Ø Accueillir et renseigner les justiciables

Ø Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier SIAJ

Ø Préparer les commissions

Ø Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle et les attestations de fin de missions des huissiers...

Gestion du service centralisateur des frais de justice et circuit simplifié

Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus Formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via la portail Chorus

Ø Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Ø Gérer les engagements juridiques hors marché

Ø Créer et modifier les tiers dans chorus

Ø Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Ø Gérer les recours

Ø Suivi statistique

Gestion d'un secrétariat de chef de juridiction

Ø Gestion d'un agenda

Ø Élaboration de documents administratifs

Ø Gestion des différents interlocuteurs

Ø Gestion des archives et classement

Ø Suivi de dossiers

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
- Circuit administratif et budgétaire
- Organisation judiciaire
- Outils de communication
- Outils informatique

Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Alimenter un tableau de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Afficher la suite
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Etre polyvalent