Gestionnaire Administratif des Dossiers de Subventions - Conseil Departemental du Finistere H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département du Finistère recrute pour La Direction de la culture, des patrimoines et du sport.

La direction de la culture, des patrimoines et du sport (DCPS) regroupe un champ d'intervention très large comprenant les archives départementales, la Bibliothèque du Finistère, ou encore le centre départemental d'archéologie. La direction intervient également en subvention auprès de très nombreux partenaires dans les domaines de la culture, de la langue bretonne, des patrimoines, et du sport.

En matière de sport, son champ d'action s'est élargi avec l'intégration de la politique du nautisme. Un service sport et nautisme a été créé au sein de la DCPS fin 2022, pour porter l'ambition du Département dans ces domaines. L'installation de ce nouveau service a été une opportunité de définir un nouveau plan d'actions dans les domaines du sport et du nautisme, en adaptant et simplifiant les dispositifs d'aides existants, pour rendre l'action du Département plus visible auprès des finistériens.

Le service sport et nautisme, composé de 5 agents, met en ½uvre le projet politique défini par l'exécutif sur les thématiques sportives. Il instruit près de 2 000 demandes tous les ans, et gère de multiples partenariats avec les clubs, les structures fédérales, le comité départemental olympique et sportif, les organisateurs d'événements, ainsi que les athlètes.

Le service est constitué de :
- 2 chargés de missions, dont la mission principale est d'animer, instruire, évaluer plusieurs dispositifs d'aides, et apporter des avis pour les élus, dans les domaines du sport et du nautisme.
- 2 personnes chargées en binôme, de la gestion administrative de dossiers de subventions, et d'appui sur les projets et événements pilotés par le service.

La présente fiche de poste concerne l'un des deux postes de gestionnaire des dossiers de subventions.

En tant que gestionnaire administratif des dossiers de subvention, vos principales missions seront :
* Assurer l'instruction de demandes de subvention émanant de collectivités, associations sportives, particuliers, au titre des dispositifs sport et nautisme.
* Assurer la gestion administrative des subventions, et le suivi des factures, en lien avec la Direction des Finances et de la Performance
* Renseigner les associations, les collectivités, et en cas de besoin les élus, sur les possibilités d'aides au niveau départemental
* Venir en soutien, à la vie et l'organisation interne du service, et contribuer à la continuité de service
* Participer à la mise en ½uvre d'actions opérationnelles et/ou transversales, en partenariat avec d'autres directions du Département ou des opérateurs externes
* Veiller à la visibilité du Conseil départemental auprès des citoyens dans les domaines du sport et du nautisme

Savoirs et savoirs faire :
- Connaître l'organisation, les services, le contexte et les enjeux du Conseil départemental, les circuits et procédures de la collectivité
- Maîtriser les applications du Conseil départemental, en particulier l'outil de gestion financière Grand Angle pour le suivi des dossiers et e-démarches
- Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, notes, conventions)

Savoirs être :
- Avoir le sens de l'écoute avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Travailler en équipe, qualités relationnelles
- Rigueur, capacités d'organisation et d'adaptation
- Savoir travailler dans un environnement multidisciplinaire
- Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences
- Savoir commenter et justifier des informations à sa hiérarchie, en proposant des éléments de solutions