Assistant de Direction - Direction des Affaires Medicales - 100% - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Pôle/ Structure : Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociale - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
Fonction :Assistante de Direction
Position dans l'organigramme :
Rattachement hiérarchique : Chef du Département DTRHAS et Directeur des Affaires Médicales
Liens fonctionnels : Encadrement de la Direction des Affaires Médicales, Secrétariats des autres directions et départements, CME et sous commissions de la CME, tutelles (ARS, CNG...), facultés/université...
1.Missions - Fonctions principales
- Assiste le Directeur des Affaires Médicales et les 2 AAH dans leurs missions au quotidien
- Planification et organisation d'activités diverses (gestion de l'agenda Directeur, organisation de réunions ou d'entretiens, traitement de mails, préparation de dossiers, prise de notes éventuelle...)
- Réception, ouverture et dispatching du courrier
- Accueil et orientation du public dont tenue du « standard » du service
- Conception, rédaction et mise en forme de divers documents (courrier, compte-rendu, diaporamas, note, tableaux de suivi...) selon les standards institutionnels
- Gestion des courriers ou de documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) y compris de manière dématérialisée
- Gestion et suivi de certains dossiers
- Assumer diverses tâches logistiques (commandes bureautiques, réservation de salles/véhicules etc)
- Assurer le remplacement du secrétariat de la DRH en cas d'absence. Certaines tâches pourront par ailleurs s'effectuer par roulement entre les deux secrétariats.
2. Description des activités et des tâches
L'assistante de direction est notamment amenée à :
Gestion du courrier :
· Enregistrer le courrier entrant sous Excel des pièces importantes (selon une liste définie) et dispatching aux agents concernés par...
Le profil recherché
Connaissances professionnelles
Techniques de secrétariat et de bureautique (mise en forme de document selon les standards administratifs, maîtrise de l'orthographe, grammaire et syntaxe...)
maîtrise des logiciels classiques (Word, Excel, power-point, teams, zoom...) et outils métier (CPAGE, COSWIN, FORMIDABLE...)
Identifier les informations communicables à autrui dans la limite du secret professionnel
Savoir s'exprimer et communiquer avec professionnalisme auprès d'un public varié
Afficher la suite
Définir et tenir un plan de classement
Aptitudes
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Qualités relationnelles
Savoir faire preuve de discrétion
Être force de propositions
Travail en équipe auprès de professionnels variés
Appétence aux usages de communication informatique
Grade Ciblé : Assistant Médico-Administratif
Date de limite de dépôt de candidatures : 03 septembre 2025